钉钉装好别急着用:注册登录和这几项基础设置先弄好

钉钉装好打开,很多人直接就开始用了,其实开头花五分钟把账号和几项设置理顺,后面省心很多。我自己每换一台新设备,都会先把这几步过一遍,养成习惯后基本没出过岔子。

先说注册。如果你压根没用过钉钉,打开后选"新用户注册",用手机号注册最简单,输号码、收验证码、设个密码,再填上你的名字,账号就建好了。已经有账号的就直接登录,手机号加验证码,或者用已经登录钉钉的手机扫电脑上的二维码,扫码这个最快,几秒钟的事。

登录进去后,第一件值得做的是完善个人资料。把真实姓名和头像设好,尤其是用于工作时,同事一看就知道你是谁,省得一堆"备注名"互相猜。如果公司用钉钉办公,你多半会收到加入组织或团队的邀请,按提示加进去,通讯录里就能看到同事了。

接着调通知。钉钉默认通知给得比较全,刚用可能觉得有点吵。你可以进设置里的消息通知,把不重要的群设成免打扰,重要的工作群和单聊保持提醒。电脑版还能设置消息弹窗和声音,我习惯是把声音留着但弹窗收敛一点,这样既不会漏掉要紧的事,也不至于被频繁打断。

开机自启这个看个人。如果钉钉是你每天必开的工作软件,可以在设置里打开"开机自动启动",省得每次手动点。要是你不想它一开机就占资源,关掉也行,需要时再点桌面图标。这个没有标准答案,按你的使用频率来。

还有个容易忽略的是文件保存位置。钉钉里收发的文件、图片默认存在某个目录,如果你 C 盘紧张,进设置把默认下载和保存路径改到 D 盘,时间长了能省下不少系统盘空间。这个调一次就行,后面所有文件都按新路径走。

如果你电脑和手机都装了钉钉,登录的是同一个账号,记得确认下两边的同步是正常的。在电脑上发条消息给自己,看手机上能不能马上收到,能就说明账号打通了,以后无论用钉钉电脑版还是手机版,消息文件都不会割裂。

把上面这些弄完,你的钉钉就算真正"配置好"了,而不只是装上而已。剩下的功能比如视频会议、日程、审批,用到的时候再慢慢摸索就行,钉钉的引导做得还算清楚。前期这点设置不费什么工夫,但能让你后面的使用体验顺畅一大截,值得花这几分钟。