电脑用户看过来,钉钉官方下载的正确姿势

钉钉下载 ·
电脑用户看过来,钉钉官方下载的正确姿势

下载前搞清楚一件事

我先说个我自己踩过的坑。几年前第一次装钉钉,直接在百度搜“钉钉下载”,哗啦啦出来一堆网站,那个页面上全是花花绿绿的“高速下载”“立即下载”按钮,我看也没看就点了一个。结果装完发现,桌面多了个叫“悟空浏览器”的东西,Chrome 主页也被改了,开机还弹出乱七八糟的弹窗。后来我花了大半天才把这些卸载干净,真是血的教训。从那以后,我再也不敢从那些不知名的第三方下载站拿东西了。

我后来发现,这帮下载站最喜欢玩什么“高速下载器”的把戏。你一点那个按钮,下的根本不是钉钉的安装包,而是个几百KB的“下载器”程序。你打开它,它就会自动往你电脑里塞各种软件,什么天气插件、游戏盒子、浏览器,你没听过的都给你塞一遍。而且这些玩意儿往往藏得很深,你正常卸载还卸不干净。所以第一条铁律就是:别去百度、360、搜狗之类的搜索引擎搜索结果里随便点链接,别贪图那些“高速下载”“极速下载”的按钮。真正靠谱的,只有一个地方——钉钉的官网。

官网现在也学精了,域名好记,就是这个:dingtalk.com。打开以后页面很干净,没有花花绿绿抢眼的广告,页面最上面就有个“免费下载”的大按钮。但这里也得留个心眼,有些页面是第三方做的仿冒官网,长得很像,你进去以后按钮点来点去就是跳到奇怪的地方。怎么识别?你看一下浏览器地址栏的域名,不是 dingtalk.com 的,都别信。还有,一般官网页面也没有“解压码”“安装教程”之类的多此一举的东西,正规的安装包下一路下一步就行,哪来那么多花活。

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下载与安装步骤

在官网点完“免费下载”,浏览器会弹出一个大概几十兆的安装包。你最好先把它存到桌面或者“下载”文件夹里,检查一下文件名字,正常的应该叫 DingTalk_vX.X.X.exe 这种格式,前面带“钉钉”字样,文件大小一般在一百多兆的样子,太小可能是坑。等它下完,不要急着双击,先右键点一下这个文件,看看“属性”里的数字签名,看看签发者是不是“钉钉(中国)信息技术有限公司”,这是第一道安全防线。

双击安装包打开,第一步挺关键的——安装路径。默认它装到 C 盘的 Program Files,但我劝你改一下。C 盘是系统盘,搞满了电脑慢得要死。我一般自己建个文件夹,不管 D 盘还是 E 盘,像 D:\DingTalk 这样,以后想卸载或者找日志文件都方便。接下来就是“下一步 下一步 同意协议”老三样,基本上10秒就能装好。安装快结束时,它会问你要不要“创建桌面快捷方式”,这个肯定勾上,不然装完还要去菜单里翻。还有几个选项,比如“开机自动启动”,我建议先别勾,等你用熟了再自己设。

安装完第一次打开,就得扫码或者手机号登录了。我试过拿工作手机号直接登录,但如果你是第一次用,它会要你设置头像、昵称,还得填个团队名称。其实你就算随便填一个,后面也能改。最烦的是,有些同事的钉钉第一天登不上,是因为公司设置了域名白名单,你装的版本不对或者网络环境不一样。解决办法也简单,问一下公司的 IT,让他们把你们公司的专属下载链接或者企业版安装包发给你,那个是定制过的,避免了很多坑。

版本选择与更新要领

钉钉的版本其实分好几种。最常用的就是官方标准版,下载完直接装,公司用、个人用都行。但有几个公司,尤其是做安全要求比较高的,会单独出一个“专属版”或者“定制版”。那个版本包含你们公司的专属标识、内部通讯录同步,还有一堆安全策略。如果你搞混了,用标准版去登录企业账号,很可能会提示“需升级至专属版”,或者登录不上。这时候要么问 HR 要下载链接,要么看公司发的内网指引。我吃过这个亏,折腾了两天才发现是版本不对。

更新这一块,很多人的做法是每次弹窗提示“发现新版本,立即更新”,就直接点。但我劝你多个手——先看更新日志。钉钉的更新有时候就是修修补补,有时候加了一堆新功能,比如新加的“一键直播”之类的,但那个功能你根本不用,反而可能让电脑变卡。更稳的做法是,公司组织培训或者通知升级的时候再升级,平时可以先关掉自动更新的选项。关的位置在“设置” -> “通用” -> “关于钉钉”,里面有个“自动检查更新”,去掉勾就行。但别太久不更新,可能功能会出兼容问题,比如文件发不出去或者消息漏收。

另外,还有一种特殊版本叫“Mac 版”和“Windows 版”,虽然都是钉钉,但安装包不通用。你要是用苹果电脑,在官网点下载,它会自动识别出系统版本给你推 .dmg 格式的包。但有时候官网没识别出来,给了 Windows 的 exe,那你打开就是乱码,根本装不上。所以苹果用户装之前,先确认一下文件名后缀是 dmg,不是 exe。还有就是,Windows 版有 32 位和 64 位的区别,新电脑基本是 64 位,老一点的比如 10 年前的电脑就要小心,官网默认给的通常是 64 位版本,如果你装不上报“不是有效的 Win32 应用程序”,那得专门找 32 位版,这个在官网下载页底部一般有个“其他版本”的链接,点进去能找到。

登录与初始设置

装好以后打开钉钉,第一眼看到的就是扫码页面。很多人直接拿手机钉钉扫那个二维码,但要注意,如果你手机上已经登录了一个账号,扫完会同步到电脑端。如果你想切换别的账号,得先在手机上退出再重登。还有就是,公司如果启用了“全员群”之类的,钉钉的登录页面可能会有个“企业登录”入口,看上去跟普通一样,但点进去会让你填公司 ID。那个 ID 一般是公司 HR 或者 admin 给的,一串数字。我有个朋友自己瞎填,结果怎么也登不上,后来发现是公司给错了 ID,换对了就行了。

初次登录后,会蹦出个引导页,让你填写基本信息,比如头像、昵称。我建议你头像就放自己工作照或者干净点的图,别用个沙雕表情包,不然在公司群里显得不专业。昵称也最好填真名,方便同事找到你。还有一个很重要的点是“加入团队”,钉钉默认会让你输入团队名称或者手机号搜索,但如果你公司用的是专属版,那个搜索框经常会搜不到,这时候就老老实实找 IT 要邀请码或者链接。我第一次就试过搜了半天公司名,出来的全是没用的那个,气得我直接睡了,第二天问了同事,才知道公司内部用的是另外一个域名登录地址。

个人经验上,登录以后别急着去干活,先把“消息通知”设置调整一下。工作消息太多,一直弹窗很烦,而且公司群里文件一大,通知栏一直闪,CPU 占用率都上去了。我一般会在设置里把“不常用的群聊通知”关掉,只保留私聊和“@我”的提醒。还有一个比较实用的功能是“免打扰时段”,你可以在晚上 8 点到早上 8 点设为免打扰,不然同事半夜发文件,你手机和电脑一起响,根本睡不踏实。

文件传输与常用功能优化

钉钉的文件传输,说白了就是本地上传和下载的问题。我一开始以为直接拖拽文件到聊天窗口就能发,结果有时候带宽不行,文件上传一半卡住。后来我学乖了,大文件先压缩成 ZIP,再上传,这样稳定些。尤其是超过 100MB 的视频文件,不压缩的话上传爆慢,还容易失败。还有,收文件的时候注意一下,钉钉默认会把别人发给你的文件存到本地的一个“钉盘”文件夹里,但它的存放路径藏得比较深,一般默认在 C 盘用户文件夹下的“Documents/DingTalk”里面。如果你经常收大文件,时间长了 C 盘会爆,最好在设置里把默认下载路径改到 D 盘之类的大容量盘。

另外钉钉里有个“钉盘”功能,我个人觉得挺香,它能自动同步聊天内的文档和图片。但用之前得注意,钉盘默认给每个人的空间有限,公司版的共享空间会大很多。如果你一上来就往里面塞大量 4K 无压缩的截图和视频,会很快满。我习惯的做法是:工作重要的文档放钉盘,临时截图和聊天记录里的“无用文件”,定期清理。钉钉的聊天记录本身只保留 3 个月,但本地缓存不清的话,它也会占不少空间。你在“设置”->“通用”->“清空缓存”那里,可以一次性把图片和文件缓存干掉,每次清理完,电脑都能快一截。

安全与隐私防护

安全这关我吃了不少教训。有一次在公司公用的电脑上登了我的个人钉钉账号,用完以后直接关机走人了。第二天发现我的账号在别的地方登录过,还好里面没有敏感文件。后来我就学乖了,每次在公共电脑上用钉钉,一定要记住退出时点“退出登录”,而且最好勾上“清除本地登录信息”的选项。不然别人打开钉钉历史记录就能看到你的聊天消息,甚至还能看到最近的文件记录,挺危险的。

还有一个很容易忽略的点是 2FA 双重认证。我建议在手机端的钉钉上开启“登录保护”,这样就算有人拿到了你的密码,没你手机验证码也登不上。设置路径在手机端:我的 -> 设置 -> 安全中心 -> 登录保护。电脑端同步一下就行。至于防广告,钉钉公司的官方号发的消息一般不会被屏蔽,但你加的陌生群或者第三方的服务号,经常出现那种“点击领红包”之类的垃圾内容,我一般对于不明的链接一律不点,实在好奇的话用浏览器开个私密窗口去看,别直接用钉钉内置浏览器。

最后,定期检查一下电脑上钉钉的授权列表。有时候你装了钉钉,它会自动给你装一堆第三方插件,比如“钉钉云打印”“钉钉日历助手”之类的,这些东西如果你没用,反而会成为安全隐患。在电脑端“设置”->“插件管理”里,把不用的统统关掉。我上次就发现有个插件在后台偷偷上传日志文件,占了 2GB 流量,删了就没事了。

常见的坑与解决办法

说了这么多,其实最让人头大的是一些小毛病。比如刚登录好,发现聊天框里表情包加载不出来,或者老是转圈,十有八九是网络问题。钉钉对网络稳定性要求不算高,但公司内网如果用了防火墙或者代理,就有可能卡住。解决办法是试着看看“问题反馈”里的网络诊断工具,它会自动跑一轮测试,提示你什么协议被拦了。大部分时候是 HTTPS 或者 TCP 端口被封,找 IT 开放一下 443 和 80 端口就好了。还有一种情况是钉钉在后台偷偷跑更新,直接占满你的带宽,这时候你开浏览器都慢得要死。我一般会开任务管理器,看看 DingTalkUpdate.exe 的下载速度,如果它在占满上行,直接结束进程就好。

还有一个很无语的,就是钉钉偶尔会卡在“正在加载聊天记录”这一步,三五分钟不动。这时候别急着卸载重装,先试试关掉其他后台软件,特别是杀毒软件。我遇到过一次,是迈克菲把钉钉的缓存文件当作病毒给杀了,结果一启动就卡死。去杀毒软件里把钉钉的文件夹加个白名单,重启就通了。如果还不行,就用钉钉自带的“修复工具”,在开始菜单里有个“钉钉修复工具”,点它跑一遍,一般能修好 90% 的小问题。最差的办法才是卸载重装,但重装前记得备份聊天记录,不然全丢了,要在设置里导出聊天记录备份到本地。

最后说个冷门的,很多人在家办公的时候,发现钉钉视频会议的声音效果特别差。不是软件问题,是你电脑的麦克风开了“降噪”或者“增强”功能,有时候反而破音。我自己的做法是,在 Windows 的“声音设置”里把麦克风的“增强功能”全关了,只在钉钉界面里点“音频测试”,调一下音量,效果立竿见影。