手把手教你给电脑安装钉钉,保姆级教学
下载前先搞清楚你要哪个版本
你电脑上想装钉钉,这个事看起来简单,但真的有人栽过跟头。我第一次在自己笔记本上装钉钉,是在一家小公司上班,行政大姐给了个U盘说里面有安装包,我插上去双击居然报错,后来才发现她拷的是手机版APK。那时候我还不太懂,愣是捣鼓了半天才反应过来。所以第一步,你先要明白自己的电脑是什么系统。Windows和Mac用的安装包完全不一样,下载站那个页面上一般都会把两个版本的入口分开标出来,Windows版叫“钉钉PC版”或者“钉钉Windows客户端”,Mac版直接就叫“钉钉Mac版”。如果你用的是老掉牙的Windows 7,更得留个心眼,官方早就宣布停止对Windows 7的支持了,但有些第三方下载站还挂着旧版本,能用倒是能用,前提是你得找到那个兼容版本,别盲目点最新的。
再说个我自己的踩坑经历。有次我去朋友家帮忙给他老爹装电脑,他老爹死活说“钉钉一开就卡死”,我过去一看,他下的是“钉钉极速版”——也不知道是哪个野鸡网站打包的,首页长得很像官方的蓝色界面,但点进去下载,文件名后缀是.exe没错,装完才发现里面塞了一大堆别的软件,连浏览器主页都给改了。所以一定要看清,你点下载按钮之前,确认那个页面上标的是“官方版”还是“安全版”,如果页面旁边有广告写着“极速下载”“一键安装”,直接无视,广告按钮长得再大也憋住别碰。
找到靠谱的下载入口
这点真的很重要,骗子网站特别喜欢蹭钉钉的热度。你可以直接去搜索引擎搜“钉钉官网”,别偷懒,一定要看清楚搜索结果里那个带“官方”标识的链接,网址是dingtalk.com,千万别进什么dingtalk123.cn或者dingtalk-download.com这种像模像样的山寨货。进了官网之后,页面顶部或者底部一般都有“下载”入口。但有个细节很多人都不知道,官网有时候会把下载入口藏在“产品”或者“解决方案”里面,你找那个写着“下载钉钉”的大按钮就行,别跟其他功能按钮搞混。
如果你非要去那种集中式的下载站,比如华军软件园、太平洋下载、ZOL这些,也不是不行,但得讲究方法。这些站点的页面通常设计得特别“丰富”,满屏都是彩色按钮,你以为是“本页下载按钮”的那一个,其实可能是“高速下载”,点开之后调出来一个他们自家的下载器,再通过那个下载器去拉真正的安装包。这中间就多了很多广告植入甚至捆绑软件的风险。我的习惯是找到页面最底部的“本地下载”或者“普通下载”,那个才是安全的原始安装包。体积一般在几十兆到一百多兆之间,钉钉的PC版安装包正常不会太大,如果是几百兆的文件,你就要质疑一下是不是被加壳了。
下载与安装步骤
你找到下载按钮,点下去之后一般会弹出个对话框让你选择保存位置。这时候别急着直接点“保存”,建议你专门在桌面上建个文件夹叫“软件安装包”,每次都把安装文件搁进去。为啥呢?我见过太多人装完软件就把安装包删了,后面想重装或者找卸载程序的时候抓瞎。保存好之后双击运行,Windows系统会弹出一个用户账户控制的提示框,问你是否允许这个程序对设备进行更改,点“是”就行。这一步很多人犹豫了,其实钉钉这个软件很干净,没什么乱七八糟的权限。
安装过程基本就是个下一步点到底的事,但有几个地方需要你手动处理一下。第一个是安装路径,默认是C盘Program Files里面,如果你的C盘空间够,那倒无所谓;要是C盘快红了,一定点“自定义安装”,改到D盘或者E盘,比如D:\DingTalk。第二个是“创建桌面快捷方式”和“开机自启动”这两个选项,建议你把“开机自启动”前面的勾去掉。钉钉这个软件启动很快,不需要一开机就自动跑出来,而且它经常更新,自启动的话有时候更新后第一次启动会卡那么几秒。桌面快捷方式保留就行,方便用。
还有个小坑就是安装过程中不要切窗口去干别的,我遇到过在安装进度条走到一半的时候我打开了个浏览器,结果安装程序被系统挂起了,进度卡住半天不动。耐心等它走完,一般一两分钟就好。装完之后桌面上会出现个蓝色的小图标,像个小喇叭又像个小逗号,双击打开就是登录界面了。
初次登录与账号设置
第一次打开钉钉,你需要用手机号登录,输入账号密码之后,会往你手机上发短信验证码。这一步有时候会卡住,如果验证码一直没收到,关掉钉钉重新打开再试一次,或者检查一下手机是不是开了骚扰拦截。如果你的手机号之前注册过钉钉,那直接登录就行;要是没注册过,系统会让你设置密码和昵称,这时候顺手把默认头像也换一下,不然就是那个灰色小人,看起来像个刚注册的僵尸号。
登录进来之后,你会看到左侧是一堆功能图标,中间是消息列表,右边是聊天窗口。说实话新人第一眼看到这个界面会懵的,感觉比微信复杂多了。但别慌,先把顶部的“工作台”点开看看,这里能看到你所在公司的应用列表,比如考勤打卡、审批、日志这些。写到这里我得提一句,如果你登录之后发现工作台里是空的,别着急,要么是你还没被管理员拉进公司组织,要么就是网络没连上。退出客户端重新登录一次,试试用手机钉钉扫码登录电脑版,这个更快捷,手机端扫码后点确认,电脑端秒进。
另外有个小技巧,登录框右上角有个小齿轮图标,点进去可以设置“自动登录”和“记住密码”。如果你在自己电脑上,建议勾上,省得每次都要输密码;如果是公司的公用电脑,千万别勾,不然被别人看到你的聊天记录就尴尬了。我就是因为有一次在会议室电脑上忘了退出,第二天发现有人用我的号在工作群里发了条“我辞职了”,还好发现及时撤回了,不然真得笑死。
常用功能配置与避坑
装好钉钉之后,尽量把它升级到最新版本,因为老版本有时候会莫名其妙掉消息或者打不开文件。钉钉的自动更新一般在软件内就能完成,点左下角你的头像,选“关于钉钉”,里面有个“检查更新”,有新版点一下就行。要是更新失败,通常是因为网络切断或者磁盘空间不足,清理一下C盘再试试。
消息通知这块,我建议你进“系统设置”里面把“消息通知”里的“桌面弹窗”和“声音提醒”都打开,但“在任务栏闪烁”可以关掉,不然一直闪让你心烦。语音和视频通话的设置也比较重要,如果你是笔记本用户,最好测一下麦克风,聊天窗口里点“小齿轮”进“音视频设置”,对着话筒说说一二三看看波形有没有跳动,没反应的话就去设备管理器里看看麦克风是不是被禁用了。我上次远程开会,戴了耳机才发现电脑自带的麦克风坏了,搞得我全程打字回复,血压都高了。
文件传输这块,钉钉的默认保存路径在“文档”文件夹里,装多了之后会非常乱。我建议你在D盘专门建个“钉钉文件”文件夹,进系统设置里把“文件下载路径”改成那里,这样别人发给你的文档、图片全都集中在那个地方,找起来特别方便。还有个小坑就是大文件传输,超过1G的文件钉钉会切成几段发,收的时候每个分段都要手动点下载,别偷懒只找一个文件。上次我同事传个录屏视频,我漏了一个分段,解压之后只剩半段,气得他骂了我三天。
常见问题与实用技巧
聊点操作上的实际问题。钉钉有时候打不开,双击图标没反应,这种情况十有八九是后台进程卡住了。按住Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器,在“进程”里找到DingTalk,右键强制结束,再重新启动就行。如果还是打不开,就把整个安装目录删干净重新装一次。别怕,这个软件不会因为你删掉再装就丢了聊天记录,只要你别删掉系统盘里的钉钉数据缓存,重装后登录账号会自动恢复。
再说一个很多人问我的——钉钉怎么退出组织。如果你不小心加错了企业,或者已经离职了,在手机钉钉里点我的、设置、安全中心、账号设置,再点下方“退出当前企业”,电脑端的话路径类似,但更方便的是用手机操作。退完后你的聊天记录还在,但不能再看到那个企业的工作台了。这个操作不要手抖,退出后如果再想加回来,得重新让管理员拉你进去,挺烦人的。
最后说几个提升效率的小技巧。聊天窗口里面按Ctrl+Alt+A可以截屏,但如果你想截全屏再编辑,最好用系统自带截图工具。常用联系人可以右键点“置顶聊天”,别让那些天天发广告的群挤在上面。还有一个我特喜欢的功能是“快捷短语”,在聊天框输入 / 就能看到,提前设置回复模板,比如“稍等,我在路上”之类的,省得天天打字回复同样的话。这些细节看似小,用久了真能感觉出差别。
说到底,装钉钉这事就是个熟能生巧的过程。早年我第一次帮同事装的时候,愣是给他装了个手机版的模拟器,结果他开会的时候一直在竖屏横屏地玩游戏,后来被领导骂得狗血淋头。所以慢慢来,按着我说的这几个步骤走,基本不会出大乱子。装好之后用顺手了,你就知道这东西比你想象的简单得多。