电脑上装钉钉,下载和安装流程一步步讲清楚
下载前的准备:先搞清楚自己需要的是哪个版本
说实话,我第一次装钉钉的时候,光找安装包就折腾了好一会儿。因为工作群里甩过来一个链接,点进去是网页版的钉钉,但我要的是能装在电脑上的客户端。后来我才知道,其实办公电脑上装钉钉,大多数人需要的都是Windows版,如果你用的是Mac,那就要找对应的Mac版。在下载站里,点本页下载按钮之前,最好先瞄一眼自己的系统类型——右键点击桌面上的“此电脑”选“属性”,就能看到系统类型是64位还是32位。现在新电脑基本全是64位系统了,但如果你是老机器,还是得留个心眼。
还有一个容易踩的坑:公司IT部门可能要求你装特定的企业定制版钉钉,比如有些公司会集成OA或者考勤插件。这种时候,千万别自己去下载站的公开版本乱装,否则报错或者功能不全,最后还得找IT小哥擦屁股。提前问清楚再动手,比事后卸载省心多了。
下载安装步骤:别着急点“立即安装”
找到下载站里提供的钉钉下载链接后,点本页下载按钮,一般会弹出一个下载对话框。浏览器默认的下载路径通常是C盘的“下载”文件夹,我个人的习惯是把它改到D盘或者E盘,比如建一个叫“软件安装包”的文件夹,这样就算系统重装了,安装包还能留着用。你可以在浏览器设置里调整一下默认下载位置,或者每次下载时都手动选一下路径。
下载完的文件名字通常是“DingTalk_v版本号.exe”或者类似格式。双击运行之前,我建议你先把其他正在跑的程序关一关,特别是微信、QQ或者浏览器。不是必须的,但确实能避免安装过程中弹出什么“文件被占用”的奇怪提示。然后右键点击安装包,选“以管理员身份运行”——这一步不是每次都需要,但万一下次遇上权限不够导致安装失败,那就尴尬了。
安装向导一出来,第一页是协议,直接点同意就好。接着会让你选安装路径,默认是C盘的Program Files。我见过不少人让钉钉一直藏在C盘,结果过几个月C盘空间就报警了。所以还是那句话,手动改成D盘或者E盘,创建一个专门的“DingTalk”文件夹。下一个选项是“开机启动”,我建议你根据自己情况来:如果每天上班必须用钉钉,就勾上;如果只是偶尔收个通知,不勾也行,省得电脑开机慢。
然后点“立即安装”就开始了。整个过程一般两三分钟,进度条走完会弹出“安装完成”窗口,下面有个“运行钉钉”的复选框,默认是勾着的。点“完成”之后,钉钉就会自动启动。
第一次登录:扫码还是密码,看你习惯
钉钉启动起来之后,会看到一个登录界面。左下角有个“扫码登录”和“账号密码登录”两个选项。说实话,我更喜欢扫码登录——在手机上打开钉钉,点右上角的“扫一扫”,对一下电脑屏幕上的二维码,手机点确认就进去了,省事还不用记密码。但如果你手机不在身边,或者手机钉钉没装,那就选账号密码登录。
账号密码登录的时候,注意手机号那栏要输入你注册钉钉的手机号。很多人这里会搞混:如果你之前用邮箱注册的钉钉,就要选“邮箱登录”。我第一次就犯过这个错,输入手机号一直说“账号不存在”,后来才发现自己是用QQ邮箱注册的,得在登录界面点一下“切换至邮箱登录”。还有一个坑:验证码登录。有时候你输完手机号,系统会发一条短信验证码过来,但如果你手机信号不好或者短信被拦截了,收不到验证码,那就换回密码登录吧。
登录成功之后,钉钉会自动同步你的通讯录和群聊列表,这个过程大概几秒钟。如果一直转圈没反应,别着急,先检查一下网络。我遇到过公司内部网络限制端口导致同步卡住的情况,后来开了手机热点才搞定。
设置不要跳过:这步能省下很多麻烦
钉钉装好登进去之后,很多人直接就开始看消息了,但我觉得有几个设置值得花五分钟调一下。点左上角的头像,选“系统设置”——默认是“通用”标签页。第一件事,关掉“自动下载文件”。默认是开的,意思是你群里别人发的文档、图片,只要聊天里出现了,就会自动下载到电脑上。如果你电脑硬盘不大,或者群特别活跃,几天就能给你下满几个G。关掉它,改成“手动下载”或者“仅WiFi下载”。
然后切到“通知”设置。这里有个“消息通知音”,默认是那种“叮咚”声。我建议你把它改成“无声”或者换个柔和点的音效,不然开会的时候突然叮咚一下,全屋都盯着你看。还有个“桌面通知”选项,默认也是开着的,如果你习惯用鼠标悬浮看消息预览,那就留着;如果嫌烦,关了也没影响。
还有隐私设置——在“安全中心”里,有个“历史记录”开关。默认钉钉会记住你的登录密码和一些同步记录。如果你用的电脑是共享的或者公司公用机,最好把“记住密码”和“自动登录”都关掉,密码也定期换一换。我有次在网吧临时登录钉钉处理个急事,就忘了关“记住密码”,结果那次之后账号被异地登录过一次,还好没出大乱子。
常见问题:装完打不开、闪退、白屏怎么办
钉钉装完之后,双击图标没反应?或者打开后闪退?最可能的原因是系统版本太旧。钉钉客户端要求Windows 7及以上,而且必须是64位系统。如果你还在用Windows XP,那基本没戏了,只能改用网页版钉钉。去浏览器里搜“钉钉网页版”,地址栏输对就能直接用,功能虽然阉割了一些,但收发消息、看通知没问题。
还有一种情况:打开了但一直白屏。这个我遇到过两次。一次是因为电脑的显卡驱动太旧,更新一下驱动重启就好。另一次是钉钉的缓存文件坏了,按Ctrl+R组合键会出来一个清缓存的东西吗?不对,具体操作是:右键钉钉桌面图标,选“打开文件所在位置”,找到“DingTalk”文件夹下的“Cache”目录,直接删掉里面的所有文件,重启钉钉就能正常加载。
如果钉钉运行中突然卡死或者无响应,别直接拔电源。试试按Ctrl+Alt+Del打开任务管理器,在进程列表里找到“DingTalk.exe”,右键“结束任务”。然后再重新打开钉钉,一般就能恢复正常。要是这招也失灵,那就得用卸载程序重装了。
卸载重装:别只删桌面图标
有些时候,钉钉更新不了或者功能乱掉,我就直接卸载重装。但很多人的卸载方式错了——他们觉得把桌面图标拖进回收站就完事。其实这样根本卸不干净。正确的做法是:打开控制面板(搜索“控制面板”就能找到),选“程序和功能”,在列表里找到“钉钉”,右键选“卸载”。然后按提示一步步走,最后会问你是否要保留用户数据,我一般选“不保留”,避免旧配置文件和新版冲突。
卸载完之后,再到之前安装目录下看看,比如D盘的“DingTalk”文件夹,如果还有残留,直接删干净。然后重新去下载站,点本页下载按钮获取最新安装包,按我刚才说的步骤重装一次。为了省事,你也可以用“Geek Uninstaller”这类工具来卸载,它能自动清理残留文件。
还有个技巧:如果你只是遇到某个功能点不了或者报错,不一定要彻底重装。去钉钉安装目录下找到“Update”文件夹,里面有个“AutoUpdate.exe”,运行它,可以让钉钉自己尝试修复并升级到最新版本。这招我试成功过两次,值得先试试再用重装大招。
最后一些自己踩坑总结的心得
用了几年钉钉,最大的感受是:电脑客户端比手机版稳定太多,但也要定期维护。比如每个季度手动清一下聊天缓存文件夹,位置就在安装目录里的“Cache”和“Data”两个文件夹。清空它们不会影响聊天记录,但能释放几个G的空间,特别是如果你是那种天天收发海量文件的人。
还有,如果你公司用的是钉钉打卡或者考勤机,电脑客户端也能配合手机端使用,但有个前提:地理位置权限要在手机里开放。我试过在公司用电脑打卡,结果因为WIFI IP对不上考勤规则,总是失败,最后还是乖乖掏出手机打卡。
另外,钉钉有个隐藏功能:在电脑端聊天窗口,按Ctrl+Shift+A可以直接截图并自动发送。用习惯了之后,比开微信截图后再粘贴快很多。而且截完图还能在图上写字、画箭头,非常实用。
最后给个忠告:别把钉钉的密码和你在其他平台的密码设成一样的。因为不少钓鱼网站会模仿钉钉登录页面骗你输入手机号和密码。万一中招,那你邮箱、银行卡可能也跟着遭殃。装个靠谱的杀毒软件,定期扫描一下下载来的安装包,也不费事。