钉钉电脑版怎么安装?从下载到装好,每一步都说清楚了
下载安装前的准备,这步很多人忽略了
说实话,装钉钉电脑版最烦人的不是安装过程,而是去网上下载的时候踩坑。我头一回装就中招了,搜“钉钉下载”点进一个推广站,页面花花绿绿全是广告,下载按钮弹三四个,点完下载下来一个“钉钉加速器”的垃圾软件,气得我删了半天。后来学乖了,就认准一个办法:用脑子记网址,别靠搜索引擎的第一页结果。
你打开浏览器,直接在地址栏里敲钉钉的官方域名就行,这个你肯定知道,就是它的拼音加个点com。进去之后别急着点那些飘来飘去的广告横幅,找首页导航栏或者资源中心那个分类,一般有个“下载中心”的入口,写着“钉钉电脑版下载”或者“PC客户端”的字样。点了之后会跳到一个新页面,列出Windows版和Mac版两个大图标。这时候看清楚你的系统是win还是mac,别选反了。Windows系统一般分32位和64位,现在新电脑基本都是64位,但如果你不确定,可以右键点“此电脑”看属性,系统类型那行写着“64位操作系统”就选第一个带“x64”的安装包。
下载的时候注意看文件大小。钉钉正式版的安装包大概在150兆到200兆之间,太大了可能有猫腻,太小了比如只有几十KB,那八成是假的。下载完了先别急着双击,找个杀毒软件右键扫一下,虽然官方包没问题,但万一你手滑点到钓鱼网站的链接,扫一下能防个万一。我有个朋友就中招过,下载的“官方版”打开之后弹窗要求输入支付宝密码,想想都后怕。
安装时的关键选项,别一路点“下一步”
安装包双击打开之后,弹出来的画面大家都熟,就是那种标准的软件安装向导。但千万别图省事一路狂点“下一步”,尤其弹出的第一步就是“选择安装位置”。很多人的C盘动不动就爆满,就是被这种默认路径害的。钉钉默认装在C盘的Program Files文件夹里,但说实话,办公软件的聊天记录、文件缓存都会慢慢吃空间,我建议你改成D盘或者其他盘。
具体操作很简单:点“浏览”按钮,选D盘,然后新建一个文件夹起名叫“DingTalk”或者“钉钉”,确定之后安装路径就变成“D:\DingTalk”。这一步顺手还能把“开机自动启动”的勾去掉,除非你每天到工位就必须立刻开钉钉,否则这东西开机自启很拖启动速度,尤其公司配的旧电脑,开机后得等半天才能操作。我一般把这个选项取消掉,需要的时候手动点开反而清爽。
装的过程中还会问你是否安装“钉钉企业邮”或者“钉钉文档”的快捷方式,这些都可以取消,反正以后要用自然能通过主界面打开。装完弹出“完成”窗口后,别急着勾“立即运行”,先把“钉钉桌面图标”和“钉钉任务栏图标”勾上,方便以后双击打开。这时候你点“完成”,桌面就会出现那个蓝色的闪电图标,说明装好了。
登录前的网络和权限设置,否则总报错
第一次启动钉钉,它会检查你的网络环境。如果你在公司电脑上装,大概率会碰到“无法连接服务器”或者“登录超时”的提示,尤其那种内网办公环境,公司IT部通常会封端口或者搞代理。这时候别慌,先确认一下你用的是WiFi还是公司网线。如果用公司内网,打开钉钉登录界面,点右下角的小齿轮图标进入“网络设置”,里面有个“代理设置”选项。
大部分公司会用“自动配置脚本”或者“手动设置代理”,你最好问一下IT部门代理地址和端口。填对了就能正常连接。如果公司没有代理,但你死活连不上,可以试试把防火墙暂时关一下,或者检查Windows Defender是不是把钉钉拦截了。打开系统设置里的“防火墙和网络保护”,点“允许应用通过防火墙”,找到钉钉的名字,把它勾上。如果列表里没有,点“更改设置”之后再加一个。
另外还有个常见傻事:装完钉钉后,你明明输入了手机号和验证码,但就是收不到短信。别怀疑手机欠费,先看看是不是把钉钉的短信权限给禁了,尤其是装过精简版windows系统的,默认会掐掉很多应用的通知权限。去系统设置里的“隐私和安全性”,找到“应用权限”,把“短信”或者“通知”里钉钉的开关打开。一次不行就重启电脑再试,很多时候重启能解决90%的玄学问题。
搞定多账号切换,一个电脑干两份活
有几个人有不止一个钉钉号,比如工作号和学习号或者兼职号分开的。正常情况你登录一个号之后,想切另一个就得退出重新输验证码,烦得要死。其实不用,钉钉有内置的多账号切换功能。
你登录主号之后,把鼠标移到电脑左下角的个人头像上,点开,在菜单里找到“切换账号”或者直接点头像旁边的下拉三角,有个“添加账号”的按钮。点它,在弹出的框里输入第二个手机的验证码,这样两个账号就会同时存在于这台电脑的钉钉里。以后想换号,直接点左上角头像,下拉列表里有头像和名字,点一下秒切。我平时就是白班用一个号,晚班用另外一个,消息也不会串,省得老退出再登录。
有一点要注意:两个号的聊天记录是独立的,不会合并。如果你想把某个文件从A号发给B号,得先下载到电脑,然后切换到B号再上传,不能直接在钉钉里转发给另一个自己。这个逻辑官方可能觉得没必要改,但实际工作里还挺麻烦的。
首次启动后的必要设置,别让它乱弹窗
钉钉装好登录进去之后,别急着聊天,先做三个设置,能让自己后续办公少生很多气。头一个,消息通知。点左下角个人头像旁边的设置按钮,进去找“通知”那一栏。默认情况下,钉钉会把所有群消息、系统消息都弹窗,哪怕你不在聊天界面,屏幕右下角也会蹦出一个提示框。但工作的时候,老有弹窗分散注意力,特别烦。
我的习惯是把“声音提示”关了,只留“桌面弹窗”,然后把“消息列表红点”打开。这样别人@你的时候,左下角任务栏钉钉图标上会亮红点,但不会突然蹦出个窗口打断你打字。如果你是个容易被干扰的人,干脆把“仅被@时通知”勾上,其他消息一律不响,等有空了再手动刷群消息。
第二个,文件传输。钉钉默认下载文件的路径在C盘的“钉钉文件”文件夹里,但长期收发的Word、PDF、Excel,尤其设计部门发的PSD和AI文件,动辄几百兆,C盘根本扛不住。在设置里找“文件管理”,把“下载路径”改成D盘或者其他分区。我直接在D盘新建了一个“工作文件”的文件夹,选它作为默认保存位置,这样以后找文件也方便,不会混在系统临时文件里。
还有一个小技巧:在“文件管理”页面,有个“自动保存近x天文件”的选项,默认可能是7天,你改成30天或者90天,这样别人传的文件即使你忘记点下载,也能在聊天记录里直接打开,不至于过期没了。
常见问题的临时解决办法,自己动手不求人
装了钉钉之后,总会碰到一些莫名其妙的小毛病,不用急着找客服,自己试一下就能解决。比如钉钉打不开,双击图标后什么反应都没有。这个问题大概率是后台进程卡住了。按Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器,找到“DingTalk.exe”进程,右键结束任务,然后重新打开一次。如果还不行,右键桌面图标选“以管理员身份运行”,windows的UAC弹窗点“是”,一般就能启动了。
还有一种情况,钉钉登录进去了,但聊天窗口里发的图片一直转圈加载不出来。这个跟你的网络有关,但也不全是。先试试把钉钉退出,然后关闭VPN或者翻墙软件,很多翻墙工具会干扰国内的服务器连接。关掉之后重新登录,图片秒开。如果你必须开VPN才能访问公司资源,那就在VPN软件里设个“分线路由”,把钉钉的域名和IP排除出VPN通道,只让它走本地网络。
如果你发现钉钉一直提示“版本过低,请更新”,但点更新按钮却下载不了新版本,那可能是公司网络限制了对外下载链接。这时候手动去官网下载最新版本安装包,覆盖安装就行,钉钉支持覆盖安装,不会清掉聊天记录。这点比很多软件强,重装之后之前的聊天记录、通讯录还在,无缝衔接。
卸载和旧版本残留,别给电脑留垃圾
有时候为了工作的确需要换一个钉钉版本,或者公司统一要求用某个特殊版本。但直接删不是简单的事,很多人点右键删除之后以为完事了,结果下次装新版发现端口冲突,一直报错。正确的卸载方法是:先去控制面板里的“程序和功能”,找到钉钉,右键卸载。这一步会弹出一个卸载窗口,里面有个选项问你是否保留个人数据,如果你准备彻底重来,就把那个勾去掉,选“删除所有用户数据和设置”。
卸载完之后,系统会在C盘留一个残留文件夹,路径是C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\DingTalk。这个文件夹里存了缓存、本地聊天记录、登录凭证等数据,你如果不删,下次装钉钉会自动读取,感觉像没卸载干净。所以手动把这个文件夹也删掉。还有一种情况是你上一次装钉钉时把安装路径改到了D盘,但AppData那个文件夹默认还在C盘,所以记得两个位置都查一下。
另外,如果你发现钉钉卸载了之后,开机还弹出更新提示,那是任务计划程序里还有钉钉的残留任务。按Windows+R打开运行框,输入taskschd.msc回车,在左边点“任务计划程序库”,在中间列表找到任何带“DingTalk”字样的任务,右键禁用或删除。做完这些,你的电脑才算是彻底跟钉钉划清界限,再装新版本就不会出怪问题了。