想把钉钉装到电脑上办公，官网首页的电脑版下载链接最好找
把钉钉装到电脑上办公，官网首页的电脑版下载链接最好找
我刚开始用钉钉时，也在网上下载站踩过坑。随便搜了个「钉钉下载」点进去，页面花花绿绿全是广告，点好几次才找到真正的下载按钮，结果装完发现是旧版本，还被绑了个流氓软件。后来学乖了，直接打开钉钉官网首页，最顶上就有「电脑版下载」的入口。这其实是最省事的办法，不用跟那些乱七八糟的下载站斗智斗勇。官网的下载链接藏在首页右上角或者导航栏里，一般写着「下载」或者「电脑版下载」，鼠标移过去就能看到 Windows 和 Mac 两个选项。
官网首页的链接还有一个好处，就是版本更新及时。钉钉隔段时间就会小版本更新，加些新功能或者修 bug。你从官网下的安装包，保证是最新的稳定版，不用再手动去检查更新。我有个朋友就是从不知名网站下的老版本，视频会议时老掉线，更新后才好。说实话，官网的下载体验虽然简单，但胜在靠谱，省得浪费时间折腾。
下载和安装时要注意的细节
点本页下载按钮后，会弹出一个小窗口，让你选择操作系统。Windows 用户就选 64 位或者 32 位版本，根据你电脑的系统类型来。怎么看？在桌面右键点「此电脑」选属性，就能看到系统类型。现在的电脑基本全是 64 位了，除非你还在用十年前的旧电脑。选好后点下载，浏览器会自动开始保存安装包。我习惯把它存到桌面或者「下载」文件夹里，文件名一般叫 DingTalk_v版本号.exe，大小大概 100 多 MB。
下载完成后双击安装包，会弹出一个安装向导。这里有个坑，如果你电脑上已经装了旧版钉钉，安装程序会提示「检测到旧版本，是否覆盖安装」。尽量点覆盖安装，千万别手贱点卸载再装，那样会清空你的本地聊天记录。不过现在钉钉的聊天记录主要存在云端，本地丢几天的记录也无所谓，但要是你缓存了重要文件，覆盖安装更保险。安装路径我一般用默认的 C:\Program Files，但如果你 C 盘空间紧张，可以手动改到 D 盘或者其他盘。整个安装过程一分钟左右，期间会弹出是否允许钉钉修改系统设置的权限请求，点同意就行了。
第一次登录设置，手机扫码最省事
装完后打开钉钉，登录界面有两个选项：手机扫码登录和账号密码登录。我推荐用手机扫码，省得记密码。在手机钉钉上打开扫一扫，扫一下电脑屏幕上的二维码，手机点确认，电脑就自动登录了。如果你是第一次用钉钉，先注册一个企业或个人的钉钉账号，用手机号就能搞定。登录后，电脑会提示你选择工作台模式，有的版本会让你选「专注模式」还是「标准模式」。专注模式隐藏了侧边栏和聊天列表，只显示正在处理的工作窗口，适合开会或者写文档时用。标准模式就是传统界面，所有功能都摆在那。
有个小技巧，第一次登录后可以进设置里关掉开机自启，不然每次开机钉钉都自动弹出来，尤其是你加了几个群，消息通知能把你烦死。设置路径在左上角头像下拉菜单里，点「系统设置」找「通用」，把开机时自动启动钉钉的勾去掉就行。
收发文件和远程协作的隐藏门道
钉钉电脑版最常用的功能就是传文件。在聊天窗口点输入框旁边的「文件」图标，可以从本地选择文件，文件大小限制是 4GB，比微信和 QQ 大得多。传大文件时，比如视频或者压缩包，记得走钉钉云盘，别直接发到聊天窗口。云盘里的文件分工作区，可以把资料分类存好，团队都能看到。我习惯把项目相关的设计稿、文档都丢到云盘里，跟同事协作时直接发云盘链接，而不是反复上传文件。
远程协作这块，钉钉的视频会议和共享桌面挺好用的。点聊天窗口右上角的电话图标，选「视频会议」，然后邀请成员加入。共享桌面时，注意提前关掉那些不想让别人看到的窗口，比如你正在打游戏或者看视频的界面。共享时可以选择共享整个屏幕或者某个应用窗口，后者更安全，别人只能看到你正在演示的软件，不会暴露其他东西。
消息通知太吵，这样设置清爽很多
刚装好钉钉，默认通知是全开的。你加了几十个群和联系人后，电脑右下角会一直弹消息，工作没法专心。我建议按需设置。打开系统设置，进「消息通知」模块，把「普通消息通知」关掉，只保留 @你 和系统通知。这样别人在群里随便聊天不会弹窗口，但一旦有人 @你名字或者提到你工号，照样会提醒。同事私聊的消息，可以在聊天窗口右上角单独设置置顶或者免打扰。
还有个办法能彻底告别骚扰，就是直接把电脑钉钉的版本更新检查关掉，避免弹出更新提示。不过关掉后功能可能变旧，权衡一下吧。我最常用的做法是把工作群分组，重要的群设星标，不重要的群全部折叠，并且在非工作时间把电脑钉钉窗口最小化，眼不见为净。
不得不吐槽的几个常见坑和解决办法
用了几年钉钉电脑版，我碰到过几个让人头疼的问题。第一个就是登录时提示「网络连接失败」，明明其他软件都能上网。这通常是钉钉的防火墙策略太严，或者电脑开了代理软件。解决办法是把钉钉的兼容性改成 Windows 7 模式，具体是右键钉钉快捷方式选属性，兼容性选项卡里勾选以兼容模式运行这个程序，选 Windows 7。如果还不行，就暂时关掉代理软件，或者把钉钉加到防火墙白名单里。
第二个坑是视频会议时麦克风没声音。别慌，先检查电脑左下角音量图标，看看麦克风是不是被静音了。再进钉钉系统设置里，找到音频设置，切换一下麦克风设备，比如从默认设备换到 Realtek 音频设备。如果还不行，重启钉钉试试。第三个常见问题是钉钉突然卡死，尤其是开了一整天、缓存了很多聊天记录和图片。可以直接在系统设置里清除本地缓存，路径是「高级」-「清除缓存」，清理后会重启钉钉，但不会删聊天记录。
活用这些功能，让电脑版钉钉更顺手
有些功能对提升办公效率很有帮助，可惜很多人不知道。比如你可以在电脑上安装「钉钉效率助手」这个官方插件，它支持快速搜索联系人、群聊和文件，还能一键截图。在聊天窗口里，按 Ctrl+Shift+A 可以框选截图，截完图还能加箭头、文字标记。长截图可以用滚动截屏功能，不过电脑版没有内置，得借助其他工具。
另一个好用的功能是「文档协作」。在群聊或者工作台里创建在线文档，支持多人在线同时编辑，改完还有版本历史记录。我用这个写周报，把链接扔到工作群里，团队成员直接在上面改，不用传来传去的 Word 文件。还有「任务分配」，可以把待办事项做成任务卡片，指定执行人和截止时间，电脑版在左侧栏点「任务」就能看到。这些功能组合起来，基本能覆盖日常办公的多数场景。
不用时及时退出或卸载，清理痕迹也省资源
如果你偶尔用钉钉，或者换了一台电脑，记得退出账号。直接关掉程序窗口不会退出账号，只要电脑不关机，别人打开钉钉照样能看到你的聊天记录。正确做法是点左上角头像，选「退出账号」。如果打算彻底不用了，就在控制面板里卸载钉钉。卸载时会有个选项「是否保留本地聊天记录」，建议选保留，万一以后要用还能找回。要是想彻底清理，就勾选删除所有本地数据。
我平时出差用的公共电脑，用完钉钉会手动清除缓存，再退出账号。设置里有个「安全与隐私」，可以选择「退出时清除聊天记录和缓存」，这样别人就看不到你的信息了。另外，记得把钉钉从系统托盘里彻底关闭，右键右下角钉钉图标点「退出」，然后再关机或者断开网络。这些步骤花不了几分钟，但能避免很多麻烦。