第一次装钉钉电脑版,下载和安装其实就两步

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第一次装钉钉电脑版,下载和安装其实就两步

下载前先看一眼电脑配置

我第一次装钉钉电脑版是在两年前,公司突然说要全员用钉钉打卡,我手头那台老笔记本还在跑Win7。当时心想这玩意儿不就一个聊天软件嘛,结果点开官网一看,系统要求写得明明白白——Windows 7以上、64位系统抢着支持,但如果你跟我一样是32位的老古董,那就只能找旧版本凑合了。说实话,现在大多数电脑都是64位了,不太用担心,但你别直接双击安装包就完事。先右键点击“此电脑”选属性,瞄一眼系统类型,要是写着“32位操作系统”,那就要注意了,钉钉从某个版本开始就不更新32位兼容了,安装倒是能装,但后续更新可能收不到,容易出bug。我有个朋友就是32位Win10,装完能聊天,一开视频会议就闪退,后来换成64位系统才解决。所以我的建议是,如果电脑确实老到跑不动,那就先用手机版顶一阵,别死磕电脑版。

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下载安装包的两种常用方式

说到下载,最常见的就是去钉钉官网。打开浏览器输「钉钉」两个字,一般第一个就是官网,点进去之后找“下载”按钮,新手容易眼花,因为页面上可能摆了好几个版本——Windows版、Mac版、还有Linux版。你得根据自己电脑系统来选,千万别Mac用户点了个exe文件,那纯粹浪费时间。官网的下载速度还算稳,除非你网特别烂,不然几分钟就搞定了。另外一种方式就是下载站,比如你搜“钉钉下载”冒出来一堆第三方网站。这里我得劝一句,下载站的水挺深的,有的按钮是假的,点进去给你装个流氓软件。我自己就上过当,点了一个显眼的“高速下载”,结果装了个什么管家,还弹窗不断。后来学乖了,认准官网地址栏那个锁形图标,或者干脆直接复制官方网址。就算用下载站,也一定要看文件后缀名对不对:Windows版是exe,Mac版是dmg,别搞混了。

双击安装包后的几个坑

安装包下好后,双击运行基本就是傻瓜式操作,但有几个小细节让你更省心。第一个,安装路径。默认装C盘,很多人嫌占空间就改D盘,但注意文件夹名字尽量用英文,比如“DingTalk”或者“DingDing”,有些软件对中文路径兼容不好,虽然钉钉近年好多了,但我见过有人因为路径带中文导致打卡记录同步失败,虽然不常见,但何必冒险呢。第二个,安装过程中有个“创建桌面快捷方式”的勾选,默认是打勾的,别手欠取消了,不然你装完还得去开始菜单找,费劲。第三个,杀毒软件可能会弹窗拦截,尤其是360或者火绒,说这个程序有风险。其实钉钉是正经软件,你先确认下载来源没问题,比如是官网下的,那就放心点“允许”或“信任”,别乱点禁止,否则装到一半被强制终止,还得重新来。我自己第一次装就被360拦过,点了个“阻止”,结果安装程序直接崩溃,后面只好关了杀毒软件再装。现在学聪明了,装之前先退出杀毒软件,装完再打开。

登录账号的两种选择和企业绑定

装完后双击桌面图标,就进入登录界面了。这里有两个选择:手机号登录和账号密码登录。大部分公司是用手机号注册的,所以直接输手机号收个验证码最省事,但注意如果你之前用手机号注册过个人版,密码登录那一栏就别乱试,万一输错多次可能被锁。我有个同事就是忘了密码,连续输错三次,账号被锁定半小时,正好错过打卡时间。所以如果公司给你发了邀请码或者企业ID,一定要提前记好。登录进去之后,系统会让你选择加入企业团队。这时候别盲目点“创建团队”,那是给管理员用的。普通员工应该点“加入团队”,然后输入公司提供的“企业邀请码”或者通过手机扫码。如果是用二维码,记得让管理员在后台生成一个有效期内的二维码,你拿钉钉手机版扫就行了。我第一次操作扫了两次都失败,后来发现是我手机版版本太旧,更新后一下子就识别出来了。

自定义设置和小功能优化

装好登录进去,别急着用,先花十分钟把设置调好。点左上角头像,选“系统设置”,第一个要调的是通知。默认全部通知,开会时特别烦。你可以把“消息通知提示声音”关掉,或者单独设置“会议中静音”,这样视频会议时不会叮叮当当响。第二个是文件下载路径。钉钉接收的文件默认存到C盘的某个文件夹里,时间长了会占不少空间。我习惯改到D盘DingTalk文件夹,再勾选“自动清理30天前的临时文件”,省得手动删。第三个是视频通话的摄像头和麦克风设置。如果你外接摄像头或者耳机,在“音视频”选项里选对设备就行。我有个老大爷同事,装了钉钉后视频会议没声音,折腾半天才发现是麦克风默认选了“Realtek Audio”,他实际用的是USB耳机,切一下就好了。这些小事看起来不起眼,但用起来差很多。

升级和卸载的那些破事

用了一段时间后,钉钉会提示你更新版本。我建议是别拖太久,尤其是公司强制要求用新版功能的时候。但更新也有讲究:不要直接点弹窗里的“立即更新”,那个下载链接有时候卡住。最稳的办法是去官网重新下载新版安装包,覆盖安装。覆盖安装不会影响你的聊天记录和设置,相当于给软件打个补丁。但如果版本跨得太大,比如从老版本直接跳到最新版,有可能出现插件不兼容的问题。我遇过一次,更新后审批流程打不开,害得我回退老版本才解决。那怎么回退?卸载重装旧版。卸载时注意别用系统自带的“程序和功能”直接删,最好用钉钉自带的卸载程序——在开始菜单里找“钉钉卸载”,这样能清理干净残留的注册表和配置文件。如果找不到,可以用第三方卸载工具比如Geek Uninstaller,扫一遍残留。千万别手贱直接删文件夹,那样会留下一堆垃圾,下次装新版可能报错。

常见小问题我帮你理一理

最后说几个我踩过或者同事问得最多的问题。第一,安装后桌面图标消失怎么办?这通常是因为系统是精简版或者装了优化工具。可以到开始菜单找到钉钉,右键“发送到桌面快捷方式”,或者去安装目录找exe,手动创建。第二,钉钉闪退或者启动后黑屏。我遇到一次,后来发现是显卡驱动太旧。去设备管理器更新显卡驱动,或者把钉钉的“硬件加速”关掉——在设置里找“高级”选项,关掉硬件加速就好很多。第三,公司内网限制下载。有些公司禁止访问外部网站,这时候直接找IT要安装包,或者用手机下载APK然后用数据线传到电脑上,但不是所有电脑都能这么干。第四,安装包报错提示“文件损坏”。重新下载一次,如果用的下载站,就换官网。我有个习惯,下载后先校验MD5,不过一般用户没必要,但至少看下文件大小对不对,官网上一般会写文件大小,比如exe大概300MB左右,如果只有几MB,那估计是假货。总之,装钉钉电脑版真不难,注意来源和细节,十分钟就能搞定。