钉钉下载中心都有啥,常用版本一篇说清
钉钉到底分几个版本,先搞清楚自己要装哪个
很多人一搜钉钉下载,结果跳出来一堆,电脑版、手机版、网页版、专业版,看着就头大。其实没那么复杂,绝大多数人日常用的就是普通版的电脑客户端和手机App,这两个能搞定百分之九十的需求,开会、打卡、审批、发消息全齐了。
我自己刚接触的时候也犯过迷糊,看到什么专业版、专属版就以为得花钱买,后来才明白这些是企业层面去对接的事,跟你个人安装哪个客户端关系不大。你装的还是同一个钉钉,只是你所在的组织如果开通了高级功能,登录进去之后菜单和权限会多一些。所以对个人来说,认准电脑版和手机版就行,安装包都能在本页下载按钮那里拿到。
还有个容易混的点是Mac版和Windows版分得很开,下载的时候别拿错了,Mac装出来是dmg格式,Windows是exe,搞反了根本装不上。如果你是公司发的电脑,记得先看清楚系统再下,免得下完发现装不了又得重来一遍。
电脑端怎么下、怎么装,几步走完
电脑版的安装流程其实挺顺的,点本页下载按钮把安装包存到本地,一般我会建议存桌面或者下载文件夹,别随手存到一些临时目录里,回头找不到就尴尬了。下载完双击运行,Windows这边会弹出来一个安装界面,默认装在C盘,如果你C盘空间紧张,记得点一下自定义路径改到D盘,这一步很多人嫌麻烦直接跳过,结果用久了缓存越攒越多,C盘就告急了。
装的过程中如果跳出来安全软件拦截,别慌也别直接点阻止,确认是从正规渠道下的安装包就允许运行。我遇到过一次360误报,吓我一跳,后来加白名单就好了。安装速度看你电脑配置和网速,正常一两分钟搞定,装完桌面会有图标,第一次打开会让你登录。
Mac版稍微有点不一样,下完dmg文件双击打开,会出来一个窗口,把钉钉的图标往Applications文件夹里拖就算装好了,不像Windows那样一路点下一步。新版的Mac系统第一次运行可能会提示来自未知开发者,这时候去系统设置里的安全性那块点允许打开就行。我帮同事装过几次,他们都卡在这一步,以为下错了,其实只是系统的安全机制在拦。
手机版安装包和应用商店,到底走哪条路
手机上装钉钉,安卓和苹果路子不太一样。苹果用户直接去App Store搜就行,这个没什么好说的,认准官方那个蓝色图标,下载安装一气呵成。安卓这边选择就多了,可以在自带的应用商店下,也可以从本页下载按钮拿apk安装包直接装。
我个人更推荐安卓用户走应用商店,主要是省心,能自动更新,而且不用操心安装权限的问题。如果你的手机应用商店里搜不到,或者版本一直是旧的更不动,那就用apk的方式补救。下apk的时候注意一点,安卓系统默认不让安装来源不明的应用,得在设置里找到允许安装未知来源,给浏览器或者文件管理器开个权限才能装上去。装完之后建议把这个权限再关掉,安全起见。
还有个小细节,有些定制系统比如某些品牌的手机,会把后台权限管得特别死,钉钉装好了消息却老收不到,这个跟下载没关系,是省电策略把它后台杀掉了。解决办法是去手机设置里把钉钉的自启动和后台运行权限都打开,再锁个后台,不然你打卡提醒、群消息全都延迟,关键时候误事。
不想装客户端,网页版和钉钉文档怎么用
不是所有场景都得装客户端。比如你在别人电脑上临时要登一下,或者公司电脑装软件受限制,网页版就派上用场了。直接用浏览器登录,扫码就能进,开会、看消息、处理审批基本都能干,只是体验上比客户端差一截,视频会议这种对性能要求高的功能在网页里多少有点卡。
我有阵子出差用酒店电脑,全靠网页版顶着,处理点紧急审批没问题,但要长时间用还是别折腾网页了,那个稳定性真不如装好的客户端。另外网页版有个坑,关掉浏览器标签页就退出登录了,下次还得重新扫码,频繁切换的时候挺烦的。
还有钉钉文档这块,现在很多团队协作都靠它,在线表格、文档多人一起编辑,这个功能在客户端、网页、手机上都能用,数据是云端同步的。我们部门排班表就是放在钉钉文档里,谁改了实时能看到,比来回发文件方便太多。如果你主要是用文档协作,其实网页版完全够,不一定非得装那么大一个客户端。
登录、组织切换和多账号那些事
下载安装只是第一步,真正用起来登录这关也得说说。钉钉支持手机号、扫码、还有第三方一些方式登录,新用户建议直接手机号注册,简单。登进去之后如果你被拉进了某个公司或者团队,会自动出现对应的组织,左上角能切换。
我同时在两个公司挂着,经常要切换组织,这个在客户端里点头像旁边就能换,挺方便。但有个情况要提醒,如果你离职了,原来公司的管理员可能会把你从组织里移除,那个组织你就看不到了,里面的聊天记录如果没存本地也就没了。所以重要的对话或者文件,趁还在的时候赶紧导出来或者转存,别等被移除了才后悔。
多设备同时登录钉钉是支持的,电脑手机一起登没问题,消息会同步。不过涉及一些安全的操作,比如改密码或者敏感审批,可能会让你重新验证一下身份。我觉得这点设计挺合理,毕竟工作账号牵扯的东西不少,多一道验证安心一点。
更新升级和卸载重装的正确姿势
钉钉更新还算勤快,客户端一般会自己检测新版本,弹个提示问你要不要更新。我的习惯是不急的话就先不更,等用着没事再升级,因为有时候新版本会改动一些功能位置,我就得重新找半天。当然如果你遇到的是修复bug或者安全相关的更新,那还是赶紧升级稳妥。
如果钉钉用着出问题,比如打不开、闪退、消息发不出去,先别急着卸载重装,很多时候清一下缓存或者重启一下就好了。客户端里设置那块有清除缓存的选项,能腾出不少空间还能解决一些卡顿。真要卸载重装,Windows记得从控制面板里规范卸载,别直接删文件夹,残留的注册表项可能影响下次安装。卸完再点本页下载按钮重新下个安装包装上,一般疑难杂症就解决了。
重装之前有个事得留心,本地存的聊天记录和文件如果没开云端备份,卸载可能就清空了。所以卸之前先确认重要资料都在云端或者另存了一份。我吃过这个亏,当时图省事直接卸了重装,结果一些本地的会议记录没了,找都找不回来。后来我就养成了习惯,重要东西要么转发到自己的文件传输助手,要么直接传钉钉文档里存着,反正云端的不会因为你卸载客户端就没。
最后唠叨一句,无论手机还是电脑,下载安装包一定从靠谱渠道走,点本页下载按钮拿到的就行,别随便在那种乱七八糟的网站下载,工作软件牵扯的信息太多,装个被改过的版本风险太大。这点钱省不得心,多花十秒确认来源,比出事了再补救强多了。